Drone Organisatie & Administratie Platform

Drone Flightlog

Online logboek applicatie voor drone-organisaties

Als drone-organisatie is het belangrijk om een goede administratie bij te houden. Echter om de administratie van alle piloten, drones, vluchten, vluchtplannen, onderhoud en incidenten bij te houden kan een omvangrijke taak zijn. Drone Flightlog is online logboek en een waardevolle toevoeging voor organisaties die werken aan digitalisering en informatie gestuurd werken. 

Drone Flightlog is ontwikkeld om de administratie voor gebruikers gemakkelijk online vast te leggen, bekijken, analyseren en delen. Drone Flightlog is een web-applicatie en daarmee handig toegankelijk vanaf elk type platform en besturingssysteem. 

Binnen Drone Flightlog kunnen we verschillende types gebruikers en rollen toewijzen zoals een piloot, operationeel manager, accountable manager of technisch manager.

Voor drone-piloten ligt de focus op het gemakkelijk en snel vastleggen van dronevluchten in het. Beheerders van een drone-organisatie kunnen via de beheeromgeving de hele applicatie naar eigen inzicht inrichten. Hiermee kunnen zij o.a. gemakkelijk gebruikers uitnodigen, drones toevoegen, vluchtplannen inkijken, incidenten afhandelen en tijd tot onderhoud inzien. Dit zijn slechts enkele van de beheerdersfuncties, voor een volledig overzicht of demonstratie neem contact met ons op. 

Functies

Drone Flightlog applicatie is onderverdeeld in onderstaande functies. Deze worden op deze pagina uiteengezet.

  • Dronevluchten: Loggen
  • Piloten: Gebruikers en Rollen
  • Drones: Beheer en onderhoud
  • Payloads: Batterijen, controllers, uitrusting en meer
  • Vluchtplannen: Operationeel plan
  • Meteo gegevens
  • Risicomatrix
  • Communicatielijsten / Emergency Response Plan (ERP)
  • Checklist / vragenlijsten
  • Onderhoud en Incidenten
  • Documentenbeheer
  • Endorsements / Trainingen
  • Statistieken: Organisatie en Individueel
  • Organisatie specifieke instellingen 

Vluchtplannen

Vluchtplannen

Planbare Missies

Voor planbare missies biedt Drone Flightlog de optie om een Vluchtplan (Operationeel Plan) vast te leggen. Deze uitgebreide beschrijving dient als voorbereiding van een opdracht of missie en beschrijft het wie, wat, wanneer, waar en waarom van een drone opdracht. 

Aan een vluchtplan kunnen ook dronevluchten worden gekoppeld zodat een beheerder ook ziet welke gebruiker(s) welke dronevluchten hebben gemaakt.

Missieplan

  • Optioneel: Goedkeuring door FOM 
  • Automatische Bufferzone berekening
  • Koppeling aan dronepiloten
  • Koppeling aan drones
  • Koppeling aan vluchten
  • Koppeling aan locatie / GPS
  • Ophalen van Airspace en NOTAMs
  • Ophalen van Vitale Infrastructuur gegevens
  • Ophalen van Natura2000 gegevens
  • Checklisten / Vragenlijsten
  • Communicatieplannen / Emergency Response Plan (ERP)
  • Risicomatrixen
  • Bijlages toevoegen
  • PDF print functie

Dronevluchten vastleggen

Vluchten

Administratie: Loggen van dronevluchten

Bij het uitvoeren van een (specific) dronevlucht komt veel kijken. In de drukte van de missie-uitvoering niet altijd even gemakkelijk om een administratie bij te houden. Drone Flightlog maakt het gemakkelijk voor dronepiloten om (ad-hoc) dronevluchten in het veld te loggen. Een piloot selecteert in het Flightlog logboek simpelweg zijn toestel en start de vlucht. De rest van de relevante gegevens worden automatisch opgehaald en opgeslagen. Het loggen van deze dronevluchten vormt de basis van de Flightlog applicatie. Een piloot kan gemakkelijk zijn eigen vluchten terug zien en eventueel later aanpassen.

Dronevlucht

De onderstaande gegevens worden automatisch bij een gelogde dronevlucht opgeslagen:

  • Start-, Eind- en Vluchttijd
  • Type vlucht 
  • Piloot (optioneel: Payload-operator en Observer)
  • Drone
  • GPS locatie start en landingslocatie
  • Batterij (optioneel: gekoppelde aanvullende payloads)
  • Info over: Airspace, NOTAM, Natura2000 en Vitale Infrastructuur
  • Koppelen van dronevluchten aan Vluchtplan
  • Uitgebreide Meteo en KP-index
  • Exporteren als PDF rapport
  • IMSAFE check
  • Optioneel: koppelen aan incident

Piloten beheren

Piloten

Piloten en beheer

Voor piloten is het belangrijk dat zij hun dronevluchten en vluchtplannen gemakkelijk en snel kunnen vastleggen. Piloten kunnen een eigen profiel beheren waarmee relevante informatie wordt opgeslagen zoals types vliegbrevet, verloopdatums en verzekeringsinformatie. 

In Drone Flightlog kunnen dronepiloten ook alle eigen dronevluchten inzien. Voor beheerders zijn er in Drone Flightlog verschillende koppelingen gemaakt die het toevoegen, beheer en onderhoud van de piloten gemakkelijk maakt. Een beheerder kan alle gemaakte starts en uren per persoon of van alle gebruikers in de organisatie gemakkelijk opvragen.

Gebruikers

  • Eigen vluchten
  • Eigen vluchtplannen
  • Vluchtstatistieken (starts, uren, locaties)
  • Brevetten, certificaten en verloopdatums
  • Endorsments / Trainingen
  • Rollen in organisatie
  • Gekoppeld aan (eigen) Drones
  • Gekoppeld aan (eigen) Payloads

Drones

Drones

Drones en beheer

Drones zijn belangrijke hardware assets in je organisatie. In Drone Flightlog hebben we verschillende koppelingen gemaakt die het gebruik, beheer en onderhoud van de toestellen gemakkelijk maakt. 

Per toestel

  • Starts en vlieguren
  • Tijd tot klein/groot onderhoud
  • Vluchten
  • Gekoppelde Payloads
  • Gekoppelde piloot
  • Onderhoudsrapportages
  • Incidentenrapportages
  • Toestelinformatie
  • Certificaten
  • Verloopdatums

Gekoppelde payloads & custom hardware

Payloads

Accu’s, controllers & meer 

Drones zijn vaak uitgerust met aanvullende hardware. Deze hardware, ook wel payloads genoemd, zijn bijvoorbeeld accu’s, (smart) controllers en custom made sensoren. Deze payloads kunnen worden toegevoegd in de beheeromgeving van de Drone Flightlog applicatie. Payloads kunnen aan (standaard) gebruikers worden gekoppeld, zoals het uitgeven en toekennen van smart controllers. Hiermee heeft een beheerder overzicht aan welke gebruikers de assets zijn toegekend in zijn organisatie en kan heeft hij ook inzicht bij welke dronevluchten deze zijn ingezet.

Voor piloten kunnen deze aanvullende payloads gemakkelijk worden geselecteerd en worden toegevoegd aan een dronevlucht. 

Hardware

  • Koppeling aan drones en/of piloten
  • Accu’s
  • Controllers
  • Externe Camera’s
  • Custom made (Bijv LIDAR)
  • Uitrusting

Meteo

Voorspelling

Uitgebreide meteogegevens

Als drone-piloot is het belangrijk om de actuele en korte termijn meteo situatie te weten. Komt er regen of onweer aan? En wat is de huidige KP-index? Zit er wellicht een droge periode tussen de buien?

Op basis van de GPS locatie van een gebruiker / dronepiloot worden belangrijke meteogegevens automatisch opgehaald voor de komende 24u. Hierbij kan een beheerder op organisatie niveau minimum en maximum waardes (bijv maximum windstoot) ingeven. Opgehaalde meteogegevens die buiten deze (veilige) range vallen worden automatisch rood gekleurd om een gebruiker te waarschuwen.

Details

  • GPS locatie of zoek op adres
  • Zonsopkomst en ondergang
  • 1u Tijdblokken
  • Neerslagkans
  • Windrichting en snelheid
  • Windstoot
  • Temperatuur
  • Druk
  • Vochtigheid
  • Wolkendek
  • Zicht
  • KP index

Rapportages

Rapportages

Statistieken en overzicht

Voor beheerders is het belangrijk (uitgebreid) inzicht en overzicht te hebben in de organisatie. Je wil antwoorden op vragen als hoeveel starts piloten hebben gemaakt of hoeveel vlieguren een drone heeft gemaakt. In Drone Flightlog bieden we de optie voor beheerders om verschillende rapportages in te zien. 

Overzicht

  • Alle vluchten per piloot
  • Alle vluchten in de organisatie
  • Alle piloten gekoppeld aan vluchtplan
  • Alle vluchten per drone
  • Alle vluchten alle drones
  • Alle vluchten gekoppeld aan vluchtplan
  • Alle Incidenten
  • Alle Onderhoudsrapportages
  • Datum en zoek filter
  • Download (CSV)

Doorontwikkeling

Nieuwe functies

Doorontwikkeling

Uiteraard gaat de ontwikkeling van nieuwe functies binnen Drone Flightlog door. Met de huidige functies voorzien we ruim in de basisfunctionaliteit om gegevens binnen de organisatie vast te leggen. Nieuwe functionaliteiten worden samengesteld, besproken en getest met een groep stakeholders. Heeft u behoefte aan maatwerk of extra functionaliteit? Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken.

In Progress

  • Koppeling aan U-space Havenbedrijf Rotterdam / Airwayz
  • Genereer en verstuur NOTAM
  • Grafische visualisatie rapportages
  • Uitbreiden beheerdersfunctionaliteiten
  • Data-uitwisseling middels API